تُعتبر خدمة Google Drive واحد من أفضل خدمات التخزين السحابية المتوفرة على الانترنت أو التليفونات المحمولة، حيث يمتاز بيسر وسلاسة استعماله إضافة إلى توفيره لسعة تخزينية بلا مقابل بمقدار 15 جيجابايت تَستطيع عن طريقها استظهار الصور والملفات والتسجيلات ومقاطع المرئي وأي شيء آخر، كما يسمح لك أيضًا تحرير الملفات بيسر ويمكنك مشاركة الملفات أو المجلدات مع من ترغب في بحيث يمكن للأفراد الآخرين عرضها، أو تحديثها، أو التعليق عليها.
إذا كنت تقضي العديد من يومك في الشغل عبر خدمة جوجل درايف، فإن تأسيس مستندات وجداول المعلومات وعروض تقديمية ونماذج حديثة بات أكثر سهولة عديدًا، حيث قدمت قوقل هذا الأسبوع عدد من الاختصارات الحديثة لمُحرر مستندات جوجل تسمح لك بتأسيس ملفات حديثة دون الاحتياج إلى الانتقال إلى قوقل درايف كل مرة بهدف القيام بهذا.
أولا إليك طريقة تأسيس ملفات حديثة من جوجل درايف بشكل سريع مع تلك الاختصارات الحديثة:
ستساعدك تلك الاختصارات في تيسير استعمال جوجل درايف خلال الشغل كما ستوفر لك بعض الوقت، وفيما يأتي جميع الاختصارات الحديثة، ولكي تستخدمها ما عليك إلا كتابتها في شريط عنوان المتصفح الذي تعمل عليه وسيتم تأسيس ملف حديث:
1- اختصارات مستندات جوجل Google Docs
doc.New
Docs.New
Document.New
2- اختصارات جداول معلومات جوجل Google Sheets
sheet.New
sheets.New
Spreadsheet.New
3- اختصارات google sites
تُعد google sites واحدة من خدمات قوقل التي تقوم بتقديمها لبناء مواقع الويب وقد حلت محل خدمة تأسيس صفحات الويب الماضية من قوقل Google Page Creator.
تتيح لك تلك الخدمة تأسيس موقع ويب دون الاحتياج إلى مهارات البرمجة أو التصميم عن طريق النقل، والسحب والإفلات، والتعديل لاغير، ويمكنك الاستعانة بالإختصارات الآتية لفتح صفحة حديث تَستطيع عن طريقها تأسيس موقع تفاعلي بجودة عالية لخدمتك أو منتجك:
site.New
Sites.New
Website.New
-4 اختصارات العروض التقديمي Google Slides
slide.New
slides.New
deck.New
Presentation.New
المهم ذكره أن العروض التقديمية من جوجل تتيح لك إبراز أفكارك عبر مجموعة من ملامح العروض التقديمية المتعددة presentation themes والمئات من الخطوط، مع احتمالية تضمين مقاطع مرئي ورسوم متحركة في العرض التقديمي، وكل هذا بشكل مجانًي.
-5 اختصارات نماذج جوجل google Forms
form.New
forms.New
ثانيا إليك طريقة مشاركة ملفات متنوعة في نفس الوقت:
هل تفتقر إلى مشاركة عدد من الملفات دفعة واحدة عوضاً عن مشاركة كل ملف على حدة تَستطيع نقلها إلى مجلد ومشاركة هذا المجلد. سيتمكن كل فرد تساهم معه المجلد من الوصول إلى جميع الملفات داخله مع فرصة التطوير عليه وإضافة ملفات حديثة لذلك المجلد، ويمكنك القيام بهذا باتباع الخطوات الآتية:
انتقل إلى حساب Google Drive
قم بتأسيس مجلد حديث بواسطة النقر بزر الفأرة اليمين في موضع خالي، ثم حدد ملف حديث New Folder، ثم قم بتسميته
-قم بوضع كل الملفات التي ترغب في مساهمتها داخل ذلك المجلد
-حدد ذلك المجلد ثم اضغط على مشاركة Share، أو اضغط على رمز المساهمة المتواجدة في أعلى يمين الشاشة على الفور
سوف تظهر لك نافذة منبثقة ضئيلة ادخل عناوين البريد الإلكتروني للأفراد الذين ستشارك معهم المجلد مع تحديد الصلاحيات لهم بواسطة الضغط على نموذج القلم المتواجد على يمين حقل إدخال عناوين الأفراد، ثم اضغط على زر إرسال Send
ثالثا أسلوب تغيير وفتح المستندات التي تم إنشاؤها باستعمال برامج أخرى مثل مايكروسوفت وورد على جوجل درايف:
هل تفتقر إلى مشاركة مستند مع زملاء الشغل أو الأصحاب حتى يتمكنوا من المساهمة فيه وإجراء التطويرات عليه، ولكن ذلك المستند قد تم إنشائه بشكل فعلي في برنامج آخر مثل مايكروسوفت وورد.
تستطيع تغيير أكثرية الملفات ببساطة إلى محرر مستندات جوجل، والتي يمكن في أعقاب هذا مساهمتها وتعديلها على نحو تعاوني. للقيام بهذا قم باتباع الخطوات الآتية:
قم تحميل الملف المطلوب إلى Google Drive
حدده ثم انقر بزر الفأرة اليمين عليه واضغط على خيار فتح بـ Open With
اعتمادًا على نوعية الملف، ستقترح قوقل البرنامج الملائم لفتحه، وفيما يأتي صورة توضح لك تنسيقات الملفات التي يمكن تحويلها جاريًا على Google Drive
تعليقات
إرسال تعليق